Unique Jewelry GmbH

Office Manager (m/w/d)

  • Gießen

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Gießen.

Deine Aufgaben:

  • Beschaffung von Büro- und Materialbedarf
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten sowie Korrespondenz per E-Mail und Telefon
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeier etc.)
  • Unterstützung im Reklamationsmanagement
  • Vorbereitung von Buchhaltungstätigkeiten sowie Unterstützung des Zahlungsverkehrs und der Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung des Wareneingangs sowie der Qualitätssicherung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere in MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV
  • Zeitliche Flexibilität mit der Bereitschaft zur saisonalen Mehrarbeit (z.B. im Weihnachtsgeschäft)
  • Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
  • Engagement und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Flexibles Arbeiten
  • Flache Hierarchien, viel Freiheit bei der Arbeit und Raum für eigene Ideen
  • Duz-Kultur in allen Ebenen
  • Sympathische, motivierte Kollegen und Kolleginnen, die sich über neue Mitarbeiter/innen freuen
  • Homeoffice (teilweise)
  • Geburtstagsfrei
  • Urlaubszuschüsse
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diverse Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
  • Ein kostenloses Angebot von Kaffee, Tee, Obst und Wasser

Bitte sende Deine Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeitsproben bzw. Portfolio sowie Lebenslauf und Zeugnissen an jobs@uniquejewelry.de.

Bitte hab Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Dir durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@uniquejewelry.de